肺炎疫情再加劇 在家工作講求效率與自律 5招營造Home Office該有的工作氣氛

香港新冠肺炎疫情在本來已經看好的情況下,再次無預警加劇,今輪疫情更增加了大量未知感染源頭的個案,全城人心惶惶,也更強調社交距離的重要性。不少公司都果斷決定實行在家工作 Home Office 的措施,好讓員工減少傳染機會。要成功及有效率的 Work from home,最講求的就是自律,不想過了一整天才發現自己未完成工作,導致「有上班,無下班」,就要留意以下五大 Home Office 重點,以營造原有的工作氣氛。

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#維持上班日子的正常作息

為什麼到了中午時份,才完成以往的三分一工作量?因為在你起床的時間點,平日已經開始工作一小時了。Work from home 可以睡晚一點才開始工作,這也意味著你要睡一點才下班,加上你的大腦本來就會因為日常作息而調整心理狀態,因為在家工作而打亂作息,也會打亂了工作狀態。在該上班的時間起床、刷牙洗臉,然後吃早餐、喝咖啡,做些平日工作前也會做的事,就更容易進入工作模式。

#分隔開工作和休息區域

很多人一聽到「Home Office」,就會想:很開心!可以盡情攤在床上、沙發上工作,舒適程度大增。但其實只會令腦袋分不清自己是在休息還是在工作,不能快速的進入認真狀態,當然會令工作效率大大減低。建議在家中設置一個專門工作的區域,告訴自己不要分心,並且要專心「工作」。但也不要因為方便而將午飯、休息都在工作空間進行,讓大腦明白「工作」和「休息」一定要分開。

#做好工作規劃時間表

不少上班族都表示,本以為在家工作可以輕鬆一點,甚至偷慣做家務、做運動,最後卻出現「24 小時工作」的煩惱,到深夜還在工作。而做好每天的工作規劃,就可成為每天整理思緒的第一步,也令工作時間變得更有效率。在開始工作前,先用十五分鐘寫下當日的待辦工作項目清單,清楚明瞭的讓自己得知今天有什麼要做,劃分了工作的輕重緩急再逐項按時間完成,亦可以改善拖延症。

#遠離讓你分心的事物

相信大家都試過,當你知道自己越需要集中專注的時候,往往腦中就會出現越多不知來源的念頭,叫你去弄弄桌上的東西、翻翻十年前買下的書藉、到廚房看看今天晚餐吃什麼,什麼都想做就是不想做正事,因此在工作時遠離會讓你分心的事物,就變得重要。除了實體的工作區,在電腦的使用上,也可以清晰一點的區分,例如分開工作用及休息用的網頁分頁,不要打開辦工用以外的軟體。

#保持社交狀態

很多人在周末或假期的時候,一旦決定留在家裡,就會斷絕所有社交,一心想盡情享受 me time,但實行 home office 之後,基本上除了少量聚會外,一星期七日都會留在家裡,若然還是保持「社交距離」,就只會令自己的情緒及心靈出現問題。因此,work from home 期間還要謹記保持社交狀態,不時關心一下同事、親友近況,有訊息就回覆、有什麼有趣事都不妨在 Instagram 上分享一下吧。

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