時間過得這麼快?必須學懂時間管理秘訣 提高工作效率及品質

每天要處理的工作越來越多之餘,還要處理突然加入的趕急工作,上班族的時間根本不夠用。此時,不如學懂如何做好時間管理,讓每天的工作時間更好用之餘,還可提高工作效率及品質,不用再陷入每天時間不夠用,而要加班的地獄。

#要在固定時間內完成某項目

若在工作日程中,是以將要處理的任務來訂寫,因為每個任務所需要的完成時間都不一樣,也沒有寫好預計的完成時間,到最後可能很多工作都只能留待明天做,本來想完成的五樣工作也只能完成三個。在工作日程中嘗試安排時間而非任務,要自己在固定時間內完成某項工作,就可以將工作效率提高,每項工作也不會花了多餘的時間。

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#按重要性排列事項

有些人習慣先處理瑣碎事,或先處理需時最短的工作,但其實每天第一段工作時間,一定要處理最緊要的工作,不僅是因為這時候思緒最集中、工作能力及效率最高,也是因為不知道晚些你會否有其他急事要處理,你打後的工作時間會否被打擾。

#同一時間只處理一件事

很多人在工作時,都不自覺的搞搞東又搞搞西,讓一件原本只需要一小時的工作,拖長到一整個下午都做不完。請習慣在每段時間只專心處理一件事,就不但可以縮短完成時間,亦會令工作品質提升。

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#留點緩衝時間

有不少人在工作期間,只懂得將工作排得密麻麻,不但沒有給自己留一點休息時間,也沒有為每項任務中間留點緩衝位。若工作時間表排得太密,只要有一樣工作花多了點時間,或者出現臨時工作,就會令打後的工作全部都不能準時完成。